Diakonisches Werk der Evangelischen Kirche

30.7.9.2007 - 26.11.2007
Stuttgart, Deutschland

Zur entsprechenden Positionierung der Diakonie auf dem „Spendenmarkt“ wurde ein Donor-Relationship-Management-System eingeführt.

Gleichzeitig mit der Einführung des neuen Systems wurde die Infrastruktur des neuen Systems aufgebaut. Hierzu wurde entschieden eine Ausschreibung durchzuführen. Die Formulierung und Durchführung der Ausschreibung für das Hosting der DRMS-Plattform (Peoplesoft) umfasste im Einzelnen:

• Abstimmung der Anforderungen und Einholung sämtlicher Unterlagen
• Entwurf der Ausschreibung
• Erstellung eines Fragenkatalogs
• Einbeziehung der Rahmenbedingungen aus Sicht des Kunden
• Abstimmung der Ausschreibung (RFP) intern
• Versand des RFP an circa 30 Hostingdienstleister
• Erstellung einer Bewertungsmatrix
• Abstimmung der Gewichtungen je Kriteriengruppe mit dem Kunden
• Beantwortung von Rückfragen und Dokumentation der Kommunikation mit Dienstleistern
• Durchsicht der Angebote und relmäßige Präsentationen der Zwischenergebnisse
• Dokumentation der Bewertung und Erstellung einer Entscheidungsvorlage
• Präsentation der Entscheidungsvorlage an den Entscheidungskreis mit Empfehlungen